1) расчет зароботной платы;

2) учет кадров и анализ кадрового состава;

) автоматизация кадрового делопроизводства;

) планирование потребностей персонала;

) управление компетенцией, обучением, аттестацией работников.

Рекомендации по усовершенствованию пользования на предприятии ООО «Т Престиж» данной конфигурации.

Необходимо использование следующих функциональных возможностей, для решение следующих задач, таких как:

1) автоматизация кадрового делопроизводства.

2) планирование потребностей персонала;

3) управление компетенцией, обучением, аттестациями работников.

Рассмотрим их подробнее.

Автоматизация кадрового делопроизводства поддерживает ведение штатного расписания предприятия с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность.

В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу, кадровые перемещения работников, увольнение из организации.

На основании кадровых данных строится унифицированная форма «Личная карточка».

В соответствии с утвержденным графиком отпусков формируются приказы о предоставлении отпуска работникам.

Запланированные командировки работников регистрируются в программе, при этом подготавливаются приказы о направлении работников в командировку, заполняются командировочные удостоверения (унифицированная форма).

Планирование потребностей персонала, позволяет решить одну из основных задач планирования использования рабочего времени - планировать проведение мероприятий и участие работников во внутренних и внешних мероприятиях предприятия, а также назначать совещания и встречи работников предприятия. Для подготовки проведения внутренних мероприятий предприятия Конфигурация «1С: Зарплата и Управление Персоналом» предоставляет сведения об использовании помещений предприятия, в которых эти мероприятия проводятся.

Планирование очередных отпусков работников предприятия осуществляется на основании плана важных мероприятий предприятия на год и расписания участия в них сотрудников предприятия, при этом учитываются пожелания работников и их руководителей. Формируется график отпусков сотрудников предприятия и список запланированных отпусков. Для утверждения графика отпусков в программе используется система утверждения принятых решений.

Управление компетенциями, обучением, аттестациями работников. Для управления компетенциями программа обеспечивает оценку персонала, включая контроль результатов и качества оценки. На основании оценки работника (аттестации) принимаются ключевые кадровые решения: прием на работу, ротации, изменение оплаты труда, увольнение.

Следовательно, использование наиболее основных функциональных возможностей Конфигурации «1С: Зарплата и Управление персоналом» позволит автоматизировать и усовершенствовать две наиболее главные задачи по информационному обеспечению управления персоналом предприятия ООО «Т Престиж», такие как:

1) кадровое делопроизводство;

2) управление персоналом.

Одним из доказательств, об эффективности внедрения Конфигурации «1С: Зарплата и управление персоналом» на различных предприятиях, являются отзывы об использовании данного программного продукта (Приложение Д).

Выводы к разделу 3

Чтобы достичь успешного функционирования предприятия в условиях конкурентоспособности, необходимо, в первую очередь повысить качество, надежность информационного обеспечения предприятия, а уже исходя из этого принимать решения по управлению человеческими ресурсами (персоналом).

К основным проблемам предприятия ООО «Т Престиж» можно отнести:

1) отсутствие отдела кадров;

2) отсутствие автоматизации кадровой документации;