Анализ содержания информационной деятельности на предприятии |
Информационная деятельность пронизывает все сферы человеческой деятельности, однако отличилась от них своими целями, задачами, средствами и результататмы. Создание аналитических центров различного уровня, подготовка обзорно-аналитических документов, разработка информационно-аналитических технологий обусловили необходимость обращения к сущности информационной деятельности и ее направлений [35]. Основными направлениями информационной деятельности являются: политическое, экономическое, социальное, духовное, экологическое, научно-техническое, международное и т. д. Государство обязано заботиться о своевременном создании, надлежащем функционировании и развитии информационных систем, сетей, банков и баз данных во всех направлениях информационной деятельности. Государство гарантирует свободу информационной деятельности в этих направлениях всем гражданам и юридическим лицам в пределах их прав и свобод, функций и полномочий. Основными видами информационной деятельности являются производство информации, получение, использование, распространение и хранение информации [36]. Получение информации - это приобретение, накопление в соответствии с действующим законодательством Украины документированной или публично объявляемой информации гражданами, юридическими лицами или государством. Использование информации - это удовлетворение информационных потребностей граждан, юридических лиц и государства. Распространение информации - это обнародование, реализация в установленном законом порядке документированной или публично объявляемой информации. Хранение информации - это обеспечение надлежащего состояния информации и ее материальных носителей. В Украине создаются условия для получения профессионального образования в области информационной деятельности через систему ее учебных заведений. Для обеспечения успешного функционирования и развития национальных систем информации в Украине осуществляются изыскательские фундаментальные и прикладные научные исследования в области информационной деятельности. С этой целью создаются научные учреждения, научно-производственные подразделения, объединения, ассоциации, центры новых информационных технологий и другие формирования, в том числе с участием зарубежных партнеров. Отдельными видами информационной деятельности законодательство Украины определяет: деятельность печатных СМИ, деятельность информационных агентств, научно-информационная деятельность, статистическая деятельность, рекламная деятельность, библиотечное дело, архивное дело, предоставления телекоммуникационных услуг и т. д. Данные виды информационной деятельности выполняют важные функции по удовлетворению информационных потребностей человека, общества и государства [37]. Закон Украины "О научно-технической информации" определяет научно-техническую деятельность как совокупность действий, направленных на удовлетворение потребностей граждан, юридических лиц и государства в научно-технической информации, которая заключается в ее сборе, аналитико-синтетической обработке, фиксации, хранении, поиске и распространении [38]. Отдельные законодательные и подзаконные нормативно-правовые акты определяют специфические виды информационной деятельности. Закон Украины "О научно-технической информации" определяет, что аналитически-синтетическая обработка научно-технической информации - это процесс обработки информации по методу анализа и синтеза содержания документов с целью получения необходимых сведений, а также путем их классификации, сопоставления и обобщения. Информационно-аналитическая деятельность - это совокупность действий и мероприятий на основе концепций, методов и средств, нормативно-методических материалов для сбора, накопления, обработки и анализа данных на основе информационных технологий. Отдельная сфера информационных отношений связана с защитой информации. В соответствующих нормативно-правовых актах применяется понятие "объект информационной деятельности" - инженерно-техническое сооружение (помещение) с определенной контролируемой зоной, где осуществляется деятельность, связанная с информацией, подлежащей технической защите [39]. Управленческий процесс в любой сфере жизни общества, по сути, сводится к сбору, обработке, передаче, хранению, поиску, использованию информации(знаний) для выработки необходимых управленческих решений. Каждое принятое решение - это новая информация управляющего органа, предназначенная как для использования внутри самой организации, так для внешних потребителей (вышестоящих организаций, контролирующих государственных органов, партнеров по бизнесу). Для человека, вне сферы служебной деятельности, чаще всего используется устная информация, не закрепленная письменно на каком-либо носителе (на бумаге, на дискете). Лишь при необходимости человек пользуется письменной информацией: пишет письма, получает требующиеся ему документы в различных учреждениях, на предприятиях (паспорт, трудовую книжку, диплом, рекомендательное письмо а так же любой другой документ). |