|
· установленной документации по кадрам.
7.3 С бухгалтерией по вопросам получения:
· документов о заработной плате работников для оформления пенсии, выдачи соответствующих справок.
По вопросам представления:
· табеля учета рабочего времени;
· копий приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении работников Общества;
· проектов приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении материально ответственных лиц;
· графика отпусков.;
· больничных листов;
· копий приказов о материальном поощрении.
7.4 С юридическим отделом по вопросам получения:
· заключений, консультаций по правовым вопросам;
· разъяснений действующего законодательства, в том числе трудового права;
· заключений о соответствии действующему законодательству предоставленных на правовую экспертизу документов;
· обобщенных результатов рассмотрения судами трудовых споров.
По вопросам представления:
· проектов документов, в том числе проектов приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении работников Общества, на правовую экспертизу и для визирования.
· запросов по правовым вопросам.
Начальник отдела кадров: (Ф.И.О.) (подпись)
Начальник юридического отдела: (Ф.И.О.) (подпись)
ПРИЛОЖЕНИЕ Г
График документооборота по учету труда |
Наименование документа |
Приказ (распоряжение) о приеме на работу |
Личная карточка |
Штатное расписание |
Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу |
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику |
График отпусков |
Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора |
Табель учета использования рабочего времени | |
Код формы |
П-1 |
П-2 |
- |
П-5 |
- |
П-7 |
П-8 |
П-13 | |
Количество экземпляров |
1 | |
Ответственный за составление |
Работник отдела кадров, ответственный за увольнение |
Работник отдела кадров | |
Документы, на основании которых составляются данные |
Заявление работника |
Приказ о приеме работника на работу, анкетные данные работника |
Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих. Единая тарифная сетка, организационная структура организации |
Заявление работника |
Заявление работника, окончание срока контракта |
Табельный учет, листки нетрудоспособности, справки и т.д. | |
Срок составления |
Не позднее первого рабочего дня принимаемого работника |
Сразу после приема работника на работу и при наличии изменений |
На дату создания организации и при внесении изменений |
При переводе работника |
За три дня до начала отпуска |
Ежегодно, не позднее 5-го января предыдущего года |
Не позднее последнего рабочего дня увольняемого работника |
Ежедневно в рабочие дни | |
Ответственный за проверку |
Начальник отдела кадров |
Главный бухгалтер |
Начальник отдела кадров | |
Срок проверки |
Один день со дня составления | |
Кто утверждает (подписывает) |
Руководитель организации |
Начальник отдела кадров |
Руководитель, главный бухгалтер |
Руководитель организации |
Руководи-тель организации начальник отдела кадров |
Руководитель организации |
Начальник отдела кадров | |
Срок утверждения |
В день составления |
Один день со дня составления | |
Куда передается |
В отдел кадров (в бухгалтерию - копия) |
В отдел кадров |
В отдел кадров, бухгалтерию |
В отдел кадров |
В отдел кадров (в бухгалтерию - копия) |
В отдел кадров (в бухгалтерию - копия) |
В бухгалтерию | |
Срок передачи |
Не позднее следующего дня после подписания | |
Документы, в которых производятся записи |
Трудовая книжка (запись о приеме на работу) |
- |
- |
Трудовая книжка, личная карточка, лицевой счет |
Лицевой счет |
- |
Трудовая книжка (запись об увольнении), лицевой счет |
- | |
Документы, составляемые на основании данного |
Личная карточка формы Т-2, лицевой счет работника формы Т-54 |
- |
Расчетная или расчетно-платежная ведомость |
- |
Расчетная или расчетно-платежная ведомость |
- |
- |
Расчетная или расчетно-платежная ведомость | |
Место хранения |
Отдел кадров |
Бухгалтерия | |
Ответственный за хранение |
Начальник отдела кадров |
Главный бухгалтер | |
Срок хранения |
3-и года при условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки |
|