Личный листок заполняется от руки самим работником при поступлении на работу. При заполнении личного листка работник должен давать полные ответы, не допуская сокращений, прочерков, исправлений и помарок, в соответствии с записями в паспорте, трудовой книжке, военном билете, документах об образовании (Приложение А).

Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. Приказы по личному составу фиксируют факт приема, перевода или увольнения гражданина и являются основанием для начисления ему заработной платы. Приказы (распоряжения) по личному составу, издаются после заключения трудовых договоров. В свою очередь, трудовой договор - это соглашение между работником и собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом или физическим лицом, по которому работник обязуется выполнять работу, определенную настоящим соглашением, с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а собственник предприятия, учреждения, организации или уполномоченный им орган или физическое лицо обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

Работник вправе реализовать свои способности к продуктивному и творческому труду путем заключения трудового договора на одном или одновременно на нескольких предприятиях, в учреждениях, организациях, если иное не предусмотрено законодательством, коллективным договором или соглашением сторон.

Особой формой трудового договора является контракт, в котором срок его действия, права, обязанности и ответственность сторон (в том числе материальная), условия материального обеспечения и организации труда работника, условия расторжения договора, в том числе досрочного, могут устанавливаться соглашением сторон. Сфера применения контракта определяется законами Украины (Приложение Б).

Источники информации, не использующиеся предприятием ООО «Т Престиж», как первичные, так и вторичные, а именно:

1) личные карточки работников;

2) личные дела;

3) мнение работников, материалы социологических исследований (анкетирование, интервью и т. д.);

Личная карточка работника - ведется на всех работников предприятия и заполняется на основании паспорта, военного билета, трудовой книжки, документа об окончании учебного заведения, при этом все записи приводятся без сокращений.

Личное дело - ведется на руководителей, специалистов и материально ответственных лиц предприятия. В личном деле находятся:

1) опись документов;

2) заявление о приеме на работу;

3) приказ о приеме на работу (копия);

4) личный листок по учету кадров;

5) автобиография;

6) копии документов об образовании;

7) копии свидетельств о рождении детей;

8) копия трудового контракта и т. д.

Таким образом, необходимо улучшить информационное обеспечение управления персоналом на предприятии ООО «Т Престиж» и сформировать кадровую службу, которая обеспечит опретивность и надежность информации поступаемой к руководителям для принятия правильного решения по различным вопросам, касающимся управления персоналом. Процессы, определяющие кадровую ситуацию весьма динамичны, и следуют очень тщательного внимания и исполнения.