Таким образом, для решения проблем управления персоналом предприятия предлагается следующее:

1) руководству предприятия организовывать групповые практики, для вновь поступивших работников, чтобы произошла их адаптация в предприятии. Во время практики выявляются потребности, склонности, способности, интересы персонала, благодаря которым можно повысить эффективность использования кадров организации. Также ускорять адаптацию персонала путем проведения мероприятий, позволяющих сотрудникам быстрее привыкнуть к своим обязанностям;

2) постепенно осуществлять иерархический рост персонала, в результате которого работник переходит на более высокую ступень социальной лестницы. Повышения могут быть незначительными, но их регулярность хорошо мотивирует людей, создавая ощущение постоянной перспективы трудовой карьеры. Мотивация играет огромную роль в эффективности управленческой деятельности, поэтому необходимо постоянно повышать мотивацию, обеспечивая благоприятные условия для обеспечения работы персонала;

3) также для повышения мотивации персонала предприятие может организовывать за свой счет проведение различных торжеств: свадеб, юбилеев, семейных торжеств и т.д. За счет проведения различных торжеств можно повысить также корпоративный дух персонала, чтобы сотрудники были привязаны не только к работе, но и к отношениям с коллегами;

4) от квалификации работников, их профессиональной подготовки значительно зависит эффективность производства. Руководству компании необходимо большое внимание уделять подбору кадров, подготовке высококвалифицированных специалистов. Для этого можно за счет компании отправлять сотрудников в образовательные центры, где будет происходить повышение профессионализма и квалификации персонала;

5) проводить тренинги, для доведения до персонала миссии, целей предприятия, чтобы сотрудники четко понимали основные задачи их деятельности;

6) было бы целесообразным также предложить предприятию предоставлять жилье за счет предприятия сотрудникам с большим трудовым стажем;

7) так как удовлетворение материальных потребностей играет не последнюю роль для мотивации персонала необходимо четко разработать эффективную систему вознаграждения персонала;

8) руководству необходимо уделять большое внимание социально-психологическим методам управления персоналом. Для выполнения этого метода руководство должно минимизировать количество конфликтов в предприятии, применять индивидуальный подход к каждому сотруднику, исходя из потребностей и личных качеств сотрудника. В дальнейшем это приведет к складыванию определенной корпоративной внутренней культуры, в которой сотрудники будут чувствовать себя довольно уверенно, что, несомненно, приведет к повышению эффективности деятельности сотрудников.

Итак, все эти методы приведут хотя бы к решению первичных проблем управления персоналом, что приведет в дальнейшем к устранению вторичных проблем.

В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.

Важной и обязательной частью функционирования любого предприятия является ведение его документов. Основное назначение кадровой документации - придать большую прозрачность трудовым отношениям. Вся система кадровой документации устанавливает определенные правила, при соблюдении которых сотрудникам гарантирована стабильность, а администрации проще управлять персоналом. Максимально точная регламентация круга прав и обязанностей с помощью кадровых документов отвечает интересам обеих сторон трудовых отношений.

Рассмотрим, непосредственно, современное состояние информационного обеспечения управления персоналом на предприятии ООО «Т Престиж», необходимого для принятия правильных, своевременных решений в рамках организации.

Важной проблемой предприятия ООО «Т Престиж» является отсутствие кадровой службы (отдела кадров), как таковой, что противоречит правильной организации информационного обеспечения управления персоналом.

Вопросами по обеспечению предприятия кадрами занимается заместитель директора по персоналу и общим вопросам. Для молодого, перспективного предприятия, количество работников которого составляет на данный момент 523 человека с перспективой расширения, одного человека не достаточно.

Как уже было сказано ранее, существуют два источника информации по управлению персоналом: источник первичной информации и источник вторичной информации.

На предприятии ООО «Т Престиж» используются лишь некоторые источники первичной информации, а именно:

1) личные листки по учету кадров;

2) приказы в отношении личного состава работников;

3) распоряжения в отношении личного состава работников;

4) отчетная документация о выполненных работах и произведенной оплате.

Личный листок по учету кадров содержит биографические сведения о работнике, его образовании, выполняемой работе с начала трудовой деятельности, семейном положении и др.