Современное состояние информационно-документального обеспечения управления персоналом на предприятии ООО «Т Престиж» |
Органами управления Общества являются: собрание участников Общества; директор. Должностными лицами органов управления Общества признаются директор и Председатель Ревизионной комиссии. Должностными лицами органов управления Общества не могут быть члены выборных органов общественных организаций, военнослужащие, должностные лица органов прокуратуры, суда, государственной безопасности, внутренних дел, арбитражного суда, государственного нотариата, а также органов государственной власти и управления, которые призваны осуществлять контроль за деятельностью Общества лица, которым суд запретил заниматься отдельными видами деятельности, не могут быть должностными лицами органов управления Общества. Лица, имеющие непогашенную судимость за кражи, взяточничество и другие полезные преступления, не могут занимать руководящие должности и должности, связанные с материальной ответственностью. Должностные лица должны хранить коммерческую тайну и конфиденциальную информацию и несут за ее разглашение ответственность, предусмотренную действующим законодательством Украины. Директор избирается из числа участников, или наемных работников. В Обществе создается исполнительный орган - директор. Директор решает все вопросы деятельности Общества, за исключением тех, которые относятся к компетенции собрания участников. Директор подотчетному собранию участников и организует выполнение их решений также действует от имени общества в пределах, установленных учредительными документами. Директор имеет право без доверенности выполнять действия от имени Общества и не может быть одновременно председателем собрания участников. Директор решает следующие вопросы: 1) организует выполнение решений собрания участников Общества; 2) признает условия оплаты труда должностных лиц общества, его дочерних предприятий, филиалов и представительств; 3) утверждает штатное расписание Общества и определяет условия оплаты труда работников; 4) решает вопросы премирования работников Общества; 5) определяет организационную структуру Общества; 6) принимает решение о проведении аудита финансовой деятельности Общества и выбора аудитора; 7) издает приказы, распоряжения, инструкции, другие указания по вопросам деятельности Общества; 8) распоряжается средствами и имуществом Общества, выдает доверенности; 9) заключает и развивает договоры, соглашения; 10)распределяет обязанности между своими заместителями, руководителями структурных подразделений, утверждает должностные инструкции; 11)открывает и закрывает банковские счета. Контроль за деятельностью директора предприятия осуществляется учредителями. Всем известно, для того, чтобы предприятие было успешным и конкурентоспособным, ему необходимо поставить перед собой определенные миссии, цели и задачи. Разработка миссии является начальной точкой любого совершенствования системы управления, так как определение миссии необходимо для того, чтобы выявить, в чем заключается основная задача предприятия и любую деятельность предприятия подчинить ее решению. Формирование миссии позволяет определить, для чего существует конкретная организация. ООО «Т Престиж» является крупнейшим кондитерским предприятием, которое работает за современными европейскими технологиями. Деятельность состоит в изготовлении кондитерских и хлебобулочных изделий. Таким образом, на данное предприятие возложена огромная ответственность по эффективному производству вышеуказанных изделий. Для достижения этой эффективности, ООО «Т Престиж» должен иметь четко сформулированную миссию, обозначить конкретные цели и задачи и стремиться создавать эффективное управление на всех структурных уровнях. Стратегической целью деятельности ООО «Т Престиж» является удовлетворение потребностей населения, организаций и предприятий путем внедрения новых технологий, выполнения работ, предоставление услуг с учетом экономической ситуации в Украине и мире. Основными задачами предприятия являются: повышение качества и надежности продукции, применение новых технологий, техническое совершенствование. Сотрудники предприятия являются основой потенциала ООО «Т Престиж». На сегодняшний день персонал компании насчитывает около 523 человек, которые стремятся к достижению определенных целей, с помощью сплоченной команды, под руководством директора. Организационная структура направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации, распределения между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, находящие выражения в тех или иных принципах управления. Как и любая, организационно-управленческая структура, ООО «Т Престиж» имеет три уровня управления: высший, средний и оперативный. На высшем уровне управления принимаются наиболее общие решения по управлению предприятием и осуществляются функции стратегического планирования, общего контроля и связи с внешними структурами. На среднем уровне решения высшего уровня детализируются, преобразуются в конкретные планы, осуществляется выполнение функций текущего планирования, связи между высшим и низшим уровнями управления, контроля, управления производством и потоками ресурсов. Результатом деятельности работников оперативного уровня является выполнение производственной программы, происходит реализация функций управления основным и вспомогательным производством, оперативного управления и местного контроля. |