При этом следует учитывать, что ни одна компьютерная программа не может предусмотреть всех возможных ситуаций, влияющих на принятие руководителем решения, поэтому главным действующим звеном любой системы остается человек; задача же информационной системы должна сводится к обеспечению руководителя всей необходимой информацией для планирования деятельности предприятия, путем учета имеющихся ресурсов, контроля за их использованием в соответствии с правилами установленными руководством предприятия, обеспечение координации деятельности сотрудников путем ведения единых справочников объектов и журналов документов, контролю за выполнением установленной последовательности проведения операций, обеспечению коммуникации между ними путем предоставления данного информационного пространства, разграничивая при этом доступ и возможности работы с объектами системы в соответствии с выполняемыми функциями.

На практике выделяются четыре варианта модернизации системы:

1. Модернизация текущей системы средствами разработчиков.

2. Разработка программных продуктов средствами собственных программистов, работающих на основе данных текущей информационной системы.

3. Написание информационной системы средствами своих программистов.

4. Выбор новой информационной системы.

Внедряемая система должна быть устойчивой и в то же время гибкой, с тем, чтобы изменение внешних (или внутренних) условий не влияло на систему в целом.

Первые два способа исчерпали свои ресурсы, так как модернизация имеющийся информационной системы не целесообразна, потому что часто используемый на практике интегрированный программный комплекс «Парус» морально устарел, а в новый версиях этого программного продукта не возможно полностью реализовать поставленные задачи.

Третий вариант модернизации не возможен, так как в ряде случаев предприятия не имеют персонала необходимой квалификации, и требуется больших временных и финансовых затрат. При этом написание ИС своими средствами не эффективно, с той точки зрения, что фирма становиться зависимой от конкретных людей (программистов) уход которых из фирмы ставит под вопрос дальнейшую нормальную работу системы.

Поэтому более рациональным решением будет выбор на отечественном рынке ПИ информационной системы управления финансами и бизнесом, максимально удовлетворяющей потребностям фирмы.

При этом необходимо учитывать, что информационная система должна обеспечивать следующее:

1. Сбор, обработку, хранение и представление данных о деятельности организации и внешней среде в виде, удобном для анализа и использования при принятии управленческих решений.

2. Автоматизацию выполнения бизнес операций (технологических операций), составляющих целевую деятельность организации.

3. Автоматизацию процессов, обеспечивающих выполнение основной деятельности.

. Возможность поэтапного наращивания и развития системы.

Для обеспечения реализации поставленных целей, информационная система должна охватывать все имеющиеся на предприятии объекты и виды менеджмента.

Исходя из поставленных целей, можно сформулировать задачи, которые должна решать информационная система.

Данные задачи включают:

1. Выполнение учетных функций. Система предназначена для получения сводной картины финансово-хозяйственной деятельности организации. И должна обеспечивать процесс управления финансами на всех автоматизируемых стадиях управленческого цикла:

- планирование

- учет (налоговый и управленческий)

план-фактный контроль

анализ текущей ликвидности и рентабельности

Основные выполняемые задачи:

· автоматизация бухгалтерии;

· автоматизация управленческого учета;

· получение данных по выполнению планов организации (планов мероприятий и бюджета).

2. Реализация задач подготовки и обработки документации.

. Выполнение задач связанных с организацией документооборота и ведения архивов документации - программы для автоматизации документооборота.

. Выполнение задач обеспечения правовой информацией - консультационно-правовые программы.

. Система должна обладать максимальными возможностями по настройке (с учётом особенностей предметной области):

· методология бухгалтерского учета;

· документоориентированная обработка данных.

Внедрение каждой задачи может вестись самостоятельно. Наиболее важным и сложным звеном для обеспечения руководства предприятия необходимой для принятия решения информацией, является решение первой задачи - автоматизации учета финансово-хозяйственной деятельности организации. При этом при выборе программного продукта в качестве базовой информационной платформы следует принимать во внимание возможности программы для обеспечения выполнения остальных задач и возможности их взаимосвязанной работы.