Статистика

Проблемы, мешающие рациональному использованию рабочего времени руководителя ООО "Раcсвет"

Удельный вес затрат времени рассчитываем по формуле:

(1)

где N - общее время наблюденийi - затраты рабочего времени в j-и день наблюдений по i-му виду работ, мин.

Таким образом, мы видим, что самые большие затраты рабочего времени руководителя ООО "Рассвет" отводятся на рассмотрение и принятие мер по устранению текущих производственных проблем. Данные затраты составляют по продолжительности 85 минут или 20.1% от совокупных затрат рабочего времени в течении дня.

Проведя анализ фотографии рабочих дней недели, мы собрали полученные данные затрат рабочего времени руководителя ООО "Рассвет". Рассмотрим в таблице 2.4.

Таблица 2.4

Анализ затрат рабочего времени руководителя ООО "Рассвет" (в течении недели)

Наименование работ (перечень элементов затрат)

Продолжительность работ, всего

Мин.

% к итогу

Участие в оперативном собрании организации

250

10,2

Проведение рабочей планёрки для сотрудников

200

9,5

Просмотр и распределение входящей документации

300

14,2

Назначение распоряжений

85

4,1

Телефонные переговоры

85

4,1

Нерегламентированные перерывы

100

4,8

Регламентированные перерывы (обед, отдых, личные надобности и т.п.)

180

8,5

Рассмотрение и принятие мер по устранению текущих производственных проблем

425

20,1

Подготовка отчётов, различных планов, документов

250

10,2

Приём по личным вопросам

250

10,2

Проверка выполняемых работ

85

4,1

Итого

2400

100

Как видно из таблицы 2.4 большую часть рабочего времени руководителя ООО "Рассвет" составляет рассмотрение и принятие мер по устранению текущих производственных проблем (20,1%), которые в большинстве случаев связанны с ремонтом сельхозтехники, снабжением сотрудников необходимыми производственными материалами; и подготовка отчётов, различных планов, документов (10,2%).

С помощью проведённого исследования, мы выявили следующие проблемы:

. Руководитель постоянно загружен работой, мало отдыхает, берёт на себя дополнительные нагрузки, чаще всего не может расслабиться во время свободного времени, не думая постоянно о работе. У руководителя не всегда получается так организовать свое рабочее время в течение рабочего дня, что успеть все сделать на работе.

. Не полностью использует время в регламентированный перерыв.

Перейти на страницу:
1 2 3