.2.1 Состав информационного обеспечения

.2.1.1 Внутреннее информационное обеспечение

Внутреннее информационное обеспечение представлено четырьмя справочниками.

Справочники:

· Дефекты (хранение информации о выявленных дефектах);

· Технологические операции (хранение информации об типовых технологических операций на предприятии);

· Сотрудники (хранение информации о сотрудниках отдела технического контроля);

· Номенклатура изделий (хранение информации о номенклатуре группы);

2.2.2 Организация информационного обеспечения

2.2.2.1 Принципы организации информационного обеспечения системы

· Однократный ввод и многократное использование;

· Возможность поиска, сортировки и сжатия;

· Простота использования;

· Минимизация объемов хранения;

· Актуальность данных;

· Полнота отражения;

· Целостность данных;

· Полная сохранность данных;

· Минимизация объемов переданных данных.

2.2.2.2 Обоснование выбора носителей данных и принципы распределения информации по типам носителей

Входная информация поступает в систему в виде документов на бумажном носителе. Для обработки данных, информация должна быть представлена в электронном виде (ввод данных осуществляется через экранные формы). Для хранения внутренней информации в базе данных используется накопитель на жестких магнитных дисках.

Для обработки в ИС информация должна быть представлена в электронном виде. Данные вводятся в систему через экранную форму

Выходная информация предоставляется пользователю в виде отчетов в электронном виде или на бумажном носителе.

2.2.2.3 Описание принятых методов контроля в маршрутах обработки данных

Технолог литейного цеха предоставляет начальнику ОТК данные по выявленным случаям брака и дефектам продукции

ОТК анализирует состояние качества продукции, накапливает информацию о качестве и разрабатывает предложения по устранению брака

Начальник ОТК проводит раз в месяц «День качества», где формируется отчет об анализе брака в производстве, меры повышения качества продукции

При вводе информации в систему используется контроль правильности переноса данных:

· Контроль управления качеством (проверка правильности заполнения документов, правильное введение количества заказанного товара и суммы);

· Контроль вводимой информации на логическом и синтаксическом уровне осуществляется пользователем (метод сличения, визуальный контроль);

· Контроль полноты представления данных;

2.2.3 Организация сбора и передачи информации

2.2.3.1 Перечень источников и носителей информации с указанием оценки интенсивности и объема потоков информации

Источниками информации являются:

· Начальник БТК;

· Технолог литейного производства;

· Начальник ОТК.

Начальник БТК предоставляет данные в форме протокола по «Дням качества», технолог литейного производства собирает данные о выявленных дефектах, а начальник ОТК данные о мероприятиях по снижению брака в производстве.

2.2.3.2 Описание общих требований к организации сбора, передачи, контроля и корректировки информации

Первичный сбор информации осуществляется перед первым заполнением файла базы данных.