ж) регистрация результатов измерений. Результаты испытаний необходимо регистрировать в журналах установленной формы, которые находятся на рабочих местах. Перечень журналов можно представить в Каталоге журналов испытаний.

Регистрация результатов испытаний продукции по заявкам заказчиков, в т.ч. сертификационных, оформляется на бланке «Анализ». Результаты испытаний начальник бюро передает инженеру для проведения соответствующих записей в журнале и оформления протокола испытаний. Ответственный за ведение журналов и их сохранность несет персональную ответственность за полноту отражения информации.

После заполнения всех страниц журнала, ответственный за управление документации сдает его в архив. Срок хранения - 5 лет.

Результаты испытаний работник ИЦ должен записывать в журнал, обрабатывать их и оформлять бланк «Анализ» с указанием проверяемых показателей, их фактических результатов и заключением о соответствии НД.

Результаты испытаний резиновых смесей (клеев) («Анализы»), полученные в ИЦ работниками отдела технического контроля, хранятся 1 год у контрольного мастера. Результаты испытаний, выписанные на бланке «Анализ», подписывает начальник бюро (ведущий инженер, инженер) и начальник ИЦ (заместитель начальника ИЦ, начальник технологического бюро). Результаты испытаний лаборант должен записывать в журнале с оформлением бланка «Анализ» [4];

з) обработка результатов. Для каждого конкретного испытания обработка результатов проводится в соответствии с НД на методы испытаний, также используются контрольные карты;

и) оформление протокола испытаний. Результаты испытаний оформляются протоколом установленной формы. При проведении сертификационных испытаний оформляют протокол испытаний, включающий информацию о результатах проведенных испытаний, используемых средствах измерений и испытательном оборудовании, и позволяющий сделать вывод о соответствии продукции требованиям документации.

Протокол испытаний должен содержать следующую информацию:

наименование документа;

наименование и адрес ИЦ;

- обозначение протокола;

нумерацию страниц и указание общего количества страниц;

наименование изготовителя (заявителя);

адрес изготовителя (заявителя);

наименование продукции;

сведения об идентификации;

дату получения образца и дату проведения испытания;

обозначение технического задания (решения ОС) на проведение испытания;

описание методов и процедур;

описание процедуры отбора образцов;

информацию об используемом испытательном оборудовании и средствах измерений, номера аттестатов, свидетельств о поверке, срок действия;

условия проведения испытаний (температура, влажность);

результаты проведенных испытаний;

ф.и.о., должность и подпись лиц, проводивших испытания;

ф.и.о., должность и подпись руководителя ИЦ и представителя ОС, в присутствии которого проводились испытания;

заявление о том, что протокол касается только образцов, подвергнутых испытанию;

заявление, исключающее возможность полного или частичного перепечатывания или копирования протокола испытаний.

Исправления или дополнения в протоколе испытаний после его утверждения оформляют только в виде документа, озаглавленного «Дополнение к протоколу испытаний».

Все протоколы испытаний хранятся с соблюдением конфиденциальности.

Протокол утверждает руководитель испытательного центра;

к) выдача результатов испытаний. Работник ИЦ выдает контролеру отдела технического контроля результаты испытаний продукции на бланке «Анализ» с регистрацией в журнале или протоколы испытаний. Результаты испытаний по заявкам заказчиков необходимо выдавать в форме протоколов испытаний.

В рамках сформулированной выше цели определим ответственных за соблюдение требований к процессу «проведение испытаний».

Начальник ИЦ несет ответственность за своевременность и достоверность проведения испытаний.

Руководитель бюро испытательного подразделения несет ответственность за проведение испытаний в соответствии с НД.

Лаборант несет ответственность за правильность проведения испытаний и оценку их результатов.

Ответственность за реализацию процедуры обращения с образцами несет заместитель руководителя ИЦ.

Определив процедуры организации работ, составим матрицу ответственности процесса «Испытания». Матрица ответственности за процедуры процесса «Испытания» представлена в таблице 1.

Таблица 1 - Матрица ответственности за процедуры процесса «Проведение испытаний»