Поэтому в новых условиях возникает масса проблем, связанных с обеспечением и конфиденциальностью коммерческой информации как вида интеллектуальной собственности.

В процессе работы над поставленными задачами были сделаны выводы: под документами, отнесенными законом к категории конфиденциальной подразумевается информация, используемая предпринимателем в бизнесе и управлении предприятием, компанией или другой структурой, является его собственной, или частной собственной, представляющей значительную ценность для предпринимателя.Эта информация составляет его интеллектуальную собственность. Такая информация в законодательстве именуется конфиденциальной.

Эта информация отражает приоритетные достижения в сфере экономической, предпринимательской и другой деятельности, разглашение которой может нанести ущерб интересам ее собственнику (фирме, предприятию).

Документы ограниченного доступа делятся на «несекретные» и «секретные». Обязательным признаком секретного документа является наличие в нем сведений, отнесенных законодательством к государственной тайне.

Несекретные документы ограниченного доступа входят в перечень сведений конфиденциального характера, утвержденный Указом Президент РФ от 6 марта 1997 года №188.

Под конфиденциальным документом, т.е. документом, к которому ограничен доступ персонала, понимается необходимым образом оформленный носитель документированной информации, содержащий сведенья, которые не относятся к государственной тайне и составляют интеллектуальную собственность юридического и финансового лица.

Коммерческая тайна - научно-техническая, коммерческая, организационная или другая используемая в предпринимательской деятельности информации, которая обладает реальной или потенциальной экономической ценностью в силу того, что она не является общеизвестной и не может быть легко получена законным путем другими лицами, которые могли бы получить экономическую выгоду от ее разглашения или использования.

Угроза безопасности информации предполагает незаконный доступ конкурента к конфиденциальной информации и использования ее конкретности для нанесения вреда предприятию.

Необходимо знать, что в отличие от открытых документов, процесс исполнения конфиденциальных документов представляет собой достаточно насыщенную различными технологическими этапами и процедурами технологию.