название должности в строгом соответствии со штатным расписанием. Этот пункт может выглядеть так: "Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по продажам";

требования, предъявляемые к уровню образования и стажу работы сотрудника, замещающего данную должность (квалификационные требования). Например, "На должность менеджера по продажам назначается лицо, имеющее высшее и/или среднее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование без стажа работы по специальности";

кому непосредственно подчиняется работник (непосредственная подчиненность): "Менеджер по продажам подчиняется непосредственно начальнику отдела сбыта";

порядок назначения и освобождения от должности: "Назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора по представлению начальника отдела сбыта";

наличие и состав подчиненных. Этот пункт особенно важен в должностных инструкциях руководителей. Если подчиненных не имеется, наличие и состав подчиненных указывать не нужно (можно написать: "Подчиненных у менеджера по продажам нет");

порядок замещения (кто замещает работника во время его отсутствия и кого он может замещать). Например: "Во время отсутствия менеджера по продажам его замещает другой менеджер по продажам или заместитель начальника отдела сбыта";

перечень документов, которыми работник обязан руководствоваться в своей деятельности (законодательные акты Российской Федерации, устав организации, инструкции, рекомендации и т.д.). Например:

"Менеджер по продажам должен знать:

. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации сбыта продукции.

. Перспективы развития рынков сбыта продукции в регионе.

. Методы изучения спроса на продукцию организации.

. Оптовые и розничные цены на продукцию, реализуемую организацией.

. Порядок заключения договоров на поставку продукции".

В раздел "Общие положения" можно включить и другие пункты, например "возможность совмещения должностей и трудовых функций".

Раздел II "Права". Этот раздел содержит перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает работник при исполнении возложенных на него должностных обязанностей. Кроме того, здесь конкретизируются трудовые права работника с учетом специфики выполняемых им должностных обязанностей. Например:

"Менеджер по продажам имеет право:

. Знакомиться с проектами решений начальника отдела сбыта, касающимися сбыта продукции контрагентам.

. Вносить на рассмотрение начальника отдела сбыта предложения по улучшению деятельности отдела".

Раздел III "Должностные обязанности". В этом разделе приводятся все обязанности, возлагаемые на работника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении. Приведем пример.

"Менеджер по продажам:

. Расширяет сеть клиентов, ведет предварительные переговоры, согласовывает поставку продукции потребителям в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами.

. Организует подготовку заключения договоров на поставку продукции потребителям, согласование условий поставок и взаиморасчетов.

. Ведет закрепленную за ним базу контрагентов в сбытовой программе отдела в соответствии с утвержденными правилами.

. Принимает участие в работе выставок, ярмарок, выставок-продаж и других мероприятий, в которых участвует отдел".

Раздел IV "Ответственность". В этом разделе принято конкретизировать случаи дисциплинарной ответственности в зависимости от должностных обязанностей работника. Например: