Заявление - это документ, адресованный должностному лицу и содержащий просьбу работника. Заявления составляются по кадровым вопросам: при приеме на работу, переводе, увольнении, предоставлении отпуска и др.

Заявление адресуется руководителю организации или его заместителю (в крупных организациях - руководителю самостоятельного структурного подразделения) и оформляется на стандартном листе бумаги. Обязательными реквизитами заявления являются наименование подразделения, название документа, дата, регистрационный номер, адресат, фамилия и должность заявителя, подпись.

Текст заявления состоит из двух (обоснование и заключение) или одной части (заключение). Заключение содержит изложение существа вопроса ("прошу перевести.", "прошу предоставить отпуск." и др.), затем излагаются детали затронутого вопроса.

Заявление может иметь приложения - документы, подтверждающие обоснованность просьбы (например, к заявлению о приеме на работу прилагаются подлинники или копии документов об образовании, анкета, автобиография и др.).

Заявление подписывается составителем.

Оргпроект по совершенствованию кадрового делопроизводства

В качестве оргпроекта по совершенствованию кадрового делопроизводства на предприятии ООО "АвтоТрансЛогистик" мною было разработано "Положение о должностной инструкции", а затем, на основе этого Положения, "Должностная инструкция начальника отдела кадров".