Помимо нормативно-методических документов по вопросам составления и оформления кадровой документации специалисты-практики должны учитывать требования действующих нормативов по систематизации, хранению и подготовке к сдаче в архив документов кадровой службы. В Основных правилах работы ведомственных архивов излагается порядок составления и утверждения номенклатуры дел организации, проведения экспертизы ценности документов, оформления дел и передачи их на архивное хранение.

Важной составной частью предархивной обработки документов является оформление обложек дел постоянного и длительного сроков хранения, требования к которым изложены в ГОСТ 17914-72.

Нормативно-справочным пособием при определении сроков хранения документов кадровой службы является Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения.

Законодательные акты и нормативно-методические документы по ведению кадрового делопроизводства должны учитываться специалистами кадровых служб организаций и предприятий всех форм собственности.

Стиль и содержание работы сотрудников традиционных отделов кадров российских организаций оговорен нормативным документом "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", принятым постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1. Задача на первых порах состоит в том, чтобы полностью освоить эти требования, а затем привести данные характеристики в соответствие с современными условиями и реализовать их.

Методическое обеспечение Системы управления кадрами ООО "АвтоТрансЛогистик" составляют следующие документы:

Трудовой кодекс Российской Федерации;

Коллективный договор ООО "АвтоТрансЛогистик" (принимается на конференции работников предприятия);

Устав ООО "АвтоТрансЛогистик", утв. Распоряжением Министерства РФ по транспортной промышленности от 10.09.2001 г.;

Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "АвтоТрансЛогистик";

Инструкция о порядке оформления и учета кадров в системе Mинистерства. ДСП. экз. № 000769, утв. приказом по Министерству 20.04.1977 г. № 198;

Концепция кадровой политики ООО "АвтоТрансЛогистик", утв.17.07.2002 г. № 12-07/1332;

Организационная структура ООО "АвтоТрансЛогистик";

Руководство по качеству (CTП 66).

Таким образом, можно сделать следующие выводы:

. Кадровая документация призвана оформлять и закреплять трудовые отношения между работником и работодателем. Она включает в себя различные информационные показатели, установленные общероссийскими классификаторами. Только при правильном ее ведении возможно нормальное функционирование любого предприятия.

2. Кадровая документация очень обширна и разделяется на виды и разновидности по своим функциям и задачам. Но, несмотря на ее многообразие, должен быть установлен единый порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников.

Система документации ООО "АТЛ"