В зависимости от того, какое средство документирования используется, различают и способы документирования. При использовании простых орудий создаются рукописные письменные документы (текстовые документы, информация которых зафиксирована любым типом письма), изобразительные документы (документы, содержащие информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта) и графические документы (изобразительные документы, в которых изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени). При использовании фототехники создаются фотодокументы; при использовании звукозаписывающей техники - фоно- (или звуковые) документы; при применении кино- или видеотехники создаются кинодокументы; с помощью компьютерной техники - письменные документы на бумажном или электронном носителе, а также документы на машинных носителях.

Постановление - это правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти. Текст постановления или решения состоит из двух частей - констатирующей и распорядительной. Постановления и решения оформляются на бланках и имеют следующие реквизиты: Государственный герб РФ (герб субъекта РФ или муниципального образования) (если организация имеет право на гербовый бланк); наименование вышестоящего органа; наименование организации-автора; название вида документа; дата и номер документа; место издания; заголовок к тексту; подпись руководителя коллегиального органа.