Статистика

Документирование деятельности службы кадров ООО АвтоТрансЛогистик в г. Новый Уренгой

Функция кадровой документации (по личному составу) - оформление и закрепление трудовых отношений.

Трудовые правоотношения организации с работником регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации, инструкциями Министерства по труду и социальным вопросам и Федеральной архивной службы, пенсионным законодательством.

Задачи управления трудовым коллективом, формирования и качественного улучшения его состава можно решать только при наличии совершенной системы информационного обеспечения работы с кадрами, которая включает многочисленные информационные показатели и постоянно совершенствуется и обновляется на основе применения современных информационных технологий.

Информационные показатели, используемые в кадровых службах, включены в общероссийские классификаторы технико-экономической информации, позволяющие кодировать анкетно-биографические данные о работниках, сведения об их образовании, занимаемой должности и др. Так, Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, введенный в действие Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 367 с 1 января 1996 г., предназначен для решения задач, связанных с оценкой численности рабочих и служащих, учетом состава и распределением кадров по категориям персонала, уровню квалификации, степени механизации и условиям труда, вопросам обеспечения занятости, организации заработной платы рабочих и служащих, начисления пенсий, определения дополнительной потребности в кадрах и др.

Информационные показатели, характеризующие работу с кадрами, отражаются в комплексах документов, создаваемых и обрабатываемых в кадровых службах. Под обобщающими понятиями "кадровая документация" или "документация по личному составу" подразумевают широкий круг документов, содержащих сведения о работниках предприятия и деятельности самой кадровой службы: персональные и учетные документы, плановые и отчетно-статистические, организационно-распорядительные.

Актуальность данной работы определяется тем, что в условиях рыночных отношений любая организация может достичь высоких результатов при наличии одного важного условия - она должна быть обеспечена кадрами с соответствующей подготовкой и опытом работы. Признавая в новых условиях приоритетность личности работника, следует поддержать отказ от широко применяемого в настоящее время термина "кадры" в пользу понятия "персонал", суть которого связана с представлением о трудовом процессе как совокупности взаимодействующих индивидуальностей, в котором учитываются их личные качества и интересы.

Суть перехода от традиционных форм работы с кадрами к системе управления персоналом заключается в постепенном отходе от жестких, административных методов воздействия на людей к рыночным взаимосвязям, базирующимся на экономических методах.

Теоретической основой дипломной работы являются различные книги и статьи по данному вопросу. Использованную литературу можно условно разделить на два блока.

Первый блок составляют общие работы по делопроизводству. Среди них можно назвать книгу М.Ю. Рогожина "Делопроизводство: документирование трудовой деятельности", в которой рассматриваются общие требования к подготовке основных видов документов по персоналу, а также особенности их содержания и порядка оформления. Автором учтены положения ГСДОУ, Типовой инструкции по делопроизводству и государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003. Материал в книге излагается в доступной форме, комплексно, с опорой на многочисленные примеры и образцы документов.

Другая книга - это книга В.М. Пустозерова "Все приказы по кадрам и сопровождающие документы". В ней собраны различные варианты приказов по кадрам с рекомендациями по их правильному составлению и заполнению. Приказы оформлены на основе постановления Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". В книге также приводятся документы, которые должны сопровождать приказ, чтобы он был юридически обоснован и не повлек за собой судебных споров с работником.

В книге М.И. Басакова "Документы по персоналу предприятия" рассматривается вопрос о переходе от традиционных кадровых служб предприятий и организаций к современной системе управления персоналом. Основной акцент в книге сделан на оформлении организационно-кадровой, распорядительной и информационно-справочной документации. Достаточное место уделено юридическим основам трудовых отношений работника и работодателя (предприятия, организации) от приема на работу до увольнения.

В работе была также использована книга Чуковенкова А.Ю. и Янковой В.Ф. "Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". В данной книге раскрываются положения стандарта, содержится дополнительная нормативная и справочная информация, образцы бланков, примеры оформления документов.

Второй блок источников составляют различные статьи по данной теме. Среди статей можно выделить следующие. В статье Е. Степанова "Персональные данные и их защита" рассматриваются вопросы специфики работы с конфиденциальными документами, поясняется какие сведения о работнике являются персональными. В статье А.В. Пшенко "Технология работы с конфиденциальными документами" рассматриваются понятия конфиденциальных документов и специфика работы с ними, отдельно рассмотрен вопрос отправки конфиденциальных документов. В статье Т.В. Кузнецовой "Изменения 2003 года в законодательно-правовой и нормативно-методической базе по документационному обеспечению управления" рассматриваются изменения ГОСТа Р 6.30-2003 "Требования к оформления документов", изменения ГОСТа Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением государственного герба РФ", правила и инструкции по ведению трудовых книжек, положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ и изменения в других законодательных актах. В статье Т.В. Кузнецовой "Новые правила о порядке ведения трудовых книжек" рассматривается новое постановление правительства о трудовых книжках, правила и инструкции по их заполнению, ответственность за ведение и хранение трудовых книжек. В статье Г.А. Серовой "Компьютеризация службы управления персоналом" рассматриваются вопросы, связанные с автоматизацией кадровой работы. Эти же вопросы рассматриваются в статье Ю.Г. Кирюхина и О.М. Мельниковой "Автоматизация работы с кадровой документацией". В статье Л. Дорониной "Штатное расписание" рассматриваются особенности оформления штатного расписания и внесение изменений в него. В статье Е.А. Вагиной "Ведение кадровой документации (на примере филиала РГГУ в г. Калуге)" рассматривается формирование и ведение личных дел студентов и оформление трудовых правоотношений в филиале.

Таким образом, мы можем видеть, что данная тема широко представлена в литературе, но, тем не менее, представляется очень важным её рассмотрение на примере конкретного предприятия.

Целью данной работы является изучение и обобщение существующей практики работы с кадровыми документами на примере предприятия ООО "АвтоТрансЛогистик" в г. Новый Уренгой. Данная цель позволила сформулировать следующие задачи дипломной работы:

. Рассмотреть структуру управления и ее место в структуре управления ООО "АТЛ".

2. Проанализировать систему документации ООО "АТЛ".

. Разработать должностные инструкции для отдела кадров.

служба кадров документирование инструкция

Объектом данного исследования является документы кадровой службы, предметом данного исследования являются документы кадровой службы ООО "АвтоТрансЛогистик".

Источники, использованные в данной работе, можно поделить на три группы:

. Кодексы.

2. Федеральные законы и Постановления Правительства.

. Постановления различных министерств.

. ГОСТы.

. Справочные издания.

Дадим характеристику каждой из этих групп.

Основным для дипломной работы являлся Трудовой кодекс РФ, в котором содержаться всё вопросы, касающиеся трудовых отношений. В нём определяются требования к ведению трудовых книжек, раскрывается сущность контрактных отношений между работодателем и работником. Часть вопросов, связанных с оформлением трудовых отношений и последствиями по их нарушению, нашла своё отражение в Гражданском кодексе РФ и в Кодексе РФ об административных правонарушениях. В них оговариваются особенности заключения между работником и предприятием трудового договора или контракта.

Среди федеральных законов наиболее существенными для нашей работы были следующие:

Федеральный закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (с изм. от 25.10.2001 г., 31.12.2002 г., 09.05.2005 г.) ;

Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

Федеральный закон от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ "О коммерческой тайне" (ред. от 02.02.2006 г., с изм. от 18.12.2006 г.) .

Среди Постановлений Правительства РФ самым важным для дипломной работы было Постановление от 16.04.2003 г. № 225 (ред. от 06.02.2004 г.)"О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей") , так как именно в нём оговариваются все требования по ведению и оформлению трудовых книжек на предприятии. Определенную важность представляет и Постановление Правительства РФ от 23.07.2005 г. № 443 "Об утверждении правил разработки перечня сведений, отнесенных к государственной тайне", так как в нём проговаривается, какая информация о сотрудниках является секретной.

Следующая важная группа источников представлена постановлениями Госкомстата РФ, касающимися особенности оформления первичной учётной документации. Среди них можно назвать постановление Госкомстата РФ от 24 марта 1999 г. № 20 "Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации" и постановление Госкомстата РФ от 5.01.2004 г. № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

К этой же группе источников могут быть отнесены постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69 "Об утверждении инструкций по заполнению трудовых книжек", приказ Минтруда России от 09.07.2002 г. № 143 "О типовых формах документов федеральной инспекции труда" и постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 г. № 65-ст "О принятии и введении в действие Государственного стандарта Российской Федерации" (вместе с "Унифицированной системой документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003") .

Определенный интерес для дипломной работы представляло постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 г. № 794/33-82 "Об утверждении основных положений о вахтовом методе организации работ", так как на предприятии "АвтоТрансЛогистик" применяется в том числе и вахтовая форма работы.

Следующую группу источников представляют различные ГОСТы, связанные с оформлением производственной документации, в том числе и по кадрам. Здесь, в первую очередь, необходимо назвать "Государственную систему документационного обеспечения управления" (ГСДОУ) , в которой представлены общие требования к документам, а также ГОСТ 17914-72 "Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования", определяющий некоторые особенности хранения документов.

Справочные издания представлены в основном квалификационными справочниками должностей, такими как "Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих", "Новый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих", "Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР)". И последний из рассматриваемых источников - это "Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД)".

В ходе работы над дипломом использовались общенаучные и специальные методы. На этапе обследования организации и сбора данных были использованы методы наблюдения, опроса, функционально-стоимостного анализа. В период сбора данных применялись методы моделирования, системного анализа, статистический, описательный и комплексный методы.

Цели и задачи работы определили ее структуру. Работа состоит из введения, 3-х глав, заключения и списка использованной литературы. Последовательность глав обусловлена логическим развитием темы. Во Введении сформулированы цели, задачи, объект и предмет, методы исследования. В 1-ой главе раскрываются особенности системы управления персоналом. Во 2-ой главе дается характеристика документов кадровой службы. В 3-ей главе показаны принципы, по которым разрабатывались должностные инструкции для отдела кадров. Заключение содержит обобщение и выводы дипломной работы.

Структура управления и ее место в структуре управления ООО "АТЛ"